Mfumo wa Usimamizi wa FEDHA(Mfumo wa FFARS)

Mfumo wa FFARS: Maana, Kazi Zake na Umuhimu Wake Tanzania

Utangulizi

Katika juhudi za Serikali ya Tanzania kuboresha usimamizi wa rasilimali za umma, mifumo ya kidijitali imekuwa nyenzo muhimu sana. Miongoni mwa mifumo hiyo ni FFARS (Facility Financial Accounting and Reporting System), mfumo uliobuniwa kwa ajili ya kusimamia masuala ya fedha katika taasisi za umma, hususan zile zinazotoa huduma za kijamii kama shule na vituo vya afya.

Makala hii inaelezea kwa kina mfumo wa FFARS ni nini, kazi zake, faida zake, na umuhimu wake kwa taasisi za umma nchini Tanzania.

Mfumo wa FFARS ni Nini?

FFARS (Facility Financial Accounting and Reporting System) ni mfumo wa kielektroniki wa usimamizi wa fedha unaotumiwa na Serikali ya Tanzania kusimamia mapato, matumizi na taarifa za kifedha katika ngazi ya vituo (facilities) kama:

Ffars Login

• Shule za umma
• Vituo vya afya
• Hospitali za wilaya na mikoa
• Taasisi nyingine za umma zinazopokea fedha za serikali

Mfumo huu unalenga kuongeza uwazi, uwajibikaji na ufanisi katika matumizi ya fedha za umma.

Malengo Makuu ya Mfumo wa FFARS

Mfumo wa FFARS ulianzishwa kwa malengo yafuatayo:

1. Kuimarisha uwazi wa kifedha
2. Kupunguza matumizi yasiyo na tija
3. Kuwezesha ufuatiliaji wa fedha kwa wakati halisi
4. Kurahisisha utoaji wa taarifa za kifedha
5. Kuzuia ubadhirifu na mianya ya rushwa
6. Kazi Kuu za Mfumo wa FFARS

1. Usimamizi wa Mapato

FFARS hurekodi mapato yote yanayopokelewa na taasisi husika, ikiwa ni pamoja na:

• Michango ya serikali
• Ada au mapato ya huduma
• Ruzuku mbalimbali

2. Usimamizi wa Matumizi

Mfumo husaidia:

• Kupanga bajeti
• Kurekodi matumizi
• Kudhibiti matumizi yasiyozidi bajeti iliyoidhinishwa

3. Utoaji wa Taarifa za Kifedha

Kupitia FFARS, viongozi na wasimamizi wanaweza:

• Kupata taarifa za mapato na matumizi
• Kufuatilia salio la fedha
• Kuandaa ripoti za ukaguzi

4. Ufuatiliaji na Udhibiti

FFARS huongeza udhibiti kwa:

• Kuzuia matumizi hewa
• Kutoa kumbukumbu sahihi za miamala
• Kuwezesha ukaguzi wa ndani na nje

Faida za Mfumo wa FFARS

Kwa Serikali

1. Huongeza uwajibikaji wa watumishi
2. Hupunguza upotevu wa fedha
3. Huwezesha kupanga sera sahihi za kifedha Kwa Taasisi za Umma
4. Rahisi kusimamia fedha
5. Ripoti hupatikana kwa haraka
6. Huongeza nidhamu ya matumizi Kwa Wananchi
7. Huduma bora zaidi
8. Uhakika wa matumizi sahihi ya fedha za umma
9. Kuongezeka kwa imani kwa taasisi za serikali

Umuhimu wa FFARS Katika Sekta ya Elimu na Afya

Katika sekta ya elimu, FFARS husaidia shule kusimamia:

1. Fedha za ruzuku
2. Miradi ya maendeleo
3. Matumizi ya uendeshaji

Katika sekta ya afya, mfumo huu huwezesha:

1. Usimamizi wa mapato ya huduma
2. Ununuzi wa dawa na vifaa
3. Utoaji wa taarifa sahihi za kifedha

Changamoto Zinazoweza Kujitokeza

Licha ya faida zake, FFARS inaweza kukumbana na changamoto kama:

1. Uhaba wa mafunzo kwa watumiaji
2. Changamoto za mtandao maeneo ya vijijini
3. Uelewa mdogo wa TEHAMA kwa baadhi ya watumishi

Hata hivyo, changamoto hizi zinaendelea kutatuliwa kupitia mafunzo na maboresho ya mfumo.

Hitimisho

Mfumo wa FFARS ni nguzo muhimu katika mapinduzi ya usimamizi wa fedha za umma nchini Tanzania. Kupitia mfumo huu, serikali imefanikiwa kuongeza uwazi, uwajibikaji na ufanisi katika matumizi ya rasilimali za wananchi.

Kwa taasisi zote za umma, utumiaji sahihi wa FFARS ni hatua muhimu kuelekea maendeleo endelevu na huduma bora kwa jamii

• Tweet
• Share
• Share
• Share
• Share