Thursday, February 19, 2026

PEPMIS KATIKA MFUMO WA ESS UTUMISHI

Thursday, February 19, 2026 0 Posted By: Admin

MAANA YA PEPMIS KATIKA MFUMO WA ESS UTUMISHI, KAZI ZAKE, FAIDA NA JINSI YA KUUTUMIA

Utangulizi
Serikali ya Tanzania imeendelea kuboresha mifumo ya usimamizi wa rasilimali watu kwa kutumia TEHAMA ili kuongeza uwazi, uwajibikaji na ufanisi kazini. Miongoni mwa maboresho hayo ni uwepo wa mfumo wa ESS UTUMISHI, ambao una moduli mbalimbali, ikiwemo PEPMIS. Makala hii inaeleza kwa kina maana ya PEPMIS, kazi zake, faida zake, jinsi ya kujiunga pamoja na mambo yanayotakiwa kufanywa ndani ya mfumo huo.

Maana ya PEPMIS ni nini?

PEPMIS ni kifupi cha Public Employees Performance Management Information System.
Kwa Kiswahili, PEPMIS ni Mfumo wa Usimamizi wa Taarifa za Tathmini ya Utendaji Kazi wa Watumishi wa Umma.
Ni module maalum ndani ya mfumo wa ESS UTUMISHI inayotumika kusimamia:

  • Malengo ya kazi ya mtumishi
  • Ufuatiliaji wa utekelezaji wa malengo
  • Tathmini ya utendaji kazi kwa kipindi husika

Mfumo huu unasimamiwa na UTUMISHI kwa kushirikiana na taasisi zote za umma.

Kazi Kuu za PEPMIS

PEPMIS ina majukumu muhimu yafuatayo:

1. Kuweka Malengo ya Kazi (Performance Planning)
  • Mtumishi huweka malengo ya mwaka au robo mwaka
  • Malengo huendana na majukumu ya kituo cha kazi
  • Malengo huidhinishwa na msimamizi (Mkuu wa Kitengo)

2. Ufuatiliaji wa Utendaji (Performance Monitoring)
  • Mtumishi hurekodi maendeleo ya utekelezaji wa malengo
  • Mfumo hurahisisha kuona kama malengo yanatekelezwa kwa wakati

3. Tathmini ya Utendaji Kazi (Performance Appraisal)
  • Mwisho wa kipindi, mtumishi hupimwa kulingana na malengo aliyoweka
  • Msimamizi hufanya tathmini na kutoa alama (scores)

4. Kumbukumbu za Utendaji
  • Mfumo huhifadhi historia ya utendaji kazi wa mtumishi
  • Taarifa hutumika kwenye maamuzi ya kiutumishi kama kupandishwa cheo

Faida za Mfumo wa PEPMIS

Matumizi ya PEPMIS yana faida nyingi kwa mtumishi na serikali kwa ujumla:
✅ Kwa Mtumishi
  • Humpa mwongozo wa kazi anazotakiwa kufanya
  • Huhakikisha tathmini ni ya haki na uwazi
  • Husaidia katika kupandishwa cheo au kuthibitishwa kazini
  • Hupunguza upendeleo na tathmini zisizo na vigezo
✅ Kwa Taasisi / Serikali
  • Huongeza uwajibikaji kazini
  • Hurahisisha ufuatiliaji wa utendaji wa watumishi
  • Huboresha utoaji wa huduma kwa wananchi
  • Hutoa takwimu sahihi za utendaji kwa ajili ya maamuzi

Jinsi ya Kujiunga na Mfumo wa PEPMIS

Mtumishi hawezi kujiunga PEPMIS moja kwa moja bila ESS UTUMISHI. Hatua ni hizi:
  • Kuwa na akaunti ya ESS UTUMISHI
  • Akaunti kuidhinishwa na Afisa Rasilimali Watu (HR)
  • Kuingia kwenye akaunti ya ESS
  • Kuchagua Module ya PEPMIS
  • Kuanza kuweka malengo ya kazi kulingana na mwongozo
⚠️ Kumbuka: PEPMIS si mfumo wa kujisajili binafsi, ni kwa watumishi wa umma pekee.

Mambo Yanayotakiwa Kufanywa Ndani ya Mfumo wa PEPMIS

Mtumishi anapaswa kufanya yafuatayo:
🔹 Kuweka Malengo Sahihi
Malengo yawe yanapimika (SMART)

Yaendane na majukumu ya kazi
🔹 Kusasisha Maendeleo
Kurekodi hatua za utekelezaji
Kuweka ushahidi wa kazi (pale inapohitajika)

🔹 Kujaza Tathmini ya Mwisho
Kujitathmini kabla ya msimamizi
Kuhakikisha taarifa zote ni sahihi

🔹 Kufuatilia Maoni ya Msimamizi
Kusoma mrejesho (feedback)
Kuboresha utendaji kwa kipindi kinachofuata

Hitimisho

PEPMIS ni nyenzo muhimu sana katika kuboresha utendaji kazi wa watumishi wa umma Tanzania. Kupitia mfumo huu, tathmini ya kazi imekuwa ya kidijitali, yenye uwazi na inayolenga matokeo. Mtumishi anayelitumia ipasavyo hupata fursa ya kujipima, kujiboresha na kuendeleza taaluma yake.

Admin

0 Comments: