Jinsi ya kuandika kumbukumbu za mkutano

Mfano wa Muundo wa Kumbukumbu za Mkutano

KUMBUKUMBU ZA MKUTANO WA WALIMU
Uliofanyika tarehe 20 Agosti 2025 katika Ukumbi wa Walimu, Shule ya Msingi Mlimani, kuanzia saa 3:00 asubuhi.

Waliokuwepo:

1. Bw. Juma Mwita – Mwenyekiti
2. Bi. Asha Musa – Katibu
3. Walimu wote isipokuwa Mwl. Peter (aliomba udhuru)

Ajenda za Mkutano:

1. Kufungua kikao
2. Kufanikisha maandalizi ya mitihani
3. Shughuli za michezo ya shule
4. Maendeleo ya taaluma
5. Mengineyo (AOB)
6. Kufunga kikao

Majadiliano na Maamuzi:

Ajenda ya 1: Kufungua Kikao
Mwenyekiti alifungua kikao kwa sala saa 3:00 asubuhi.

Ajenda ya 2: Kufanikisha Maandalizi ya Mitihani
Iliamuliwa mitihani ianze tarehe 5 Septemba 2025. Katibu atapanga ratiba.

Ajenda ya 3: Shughuli za Michezo ya Shule
Walimu walikubaliana kushiriki mashindano ya wilaya. Mwl. Anna ataongoza maandalizi.

Ajenda ya 4: Maendeleo ya Taaluma
Vipindi vya ziada vitatolewa kwa darasa la saba ili kuongeza ufaulu.

Ajenda ya 5: Mengineyo
Hakukuwa na hoja nyingine.

Ajenda ya 6: Kufunga Kikao
Mwenyekiti alifunga kikao kwa sala saa 5:00 asubuhi.

Sahihi

wenyekiti.                                                  Katibu

------------                                                   ---  -------                                  

Tarehe                                                           Tarehe

-------------                                                         ------------

📌 Kwa muundo huu, kumbukumbu zako zitakuwa na mpangilio mzuri, kuanzia kufungua kikao hadi kufungwa.

KUMBUKUMBU ZA MKUTANO WA …………………

Uliofanyika tarehe ……………… katika ……………… kuanzia saa ……………….

---

Waliokuwepo:

1. ………………………………… – Mwenyekiti
2. ………………………………… – Katibu
3. …………………………………
4. …………………………………

Walioomba udhuru:

1. …………………………………
2. …………………………………

Ajenda za Mkutano:

1. Kufungua kikao
2. …………………………………
3. …………………………………
4. …………………………………
5. Mengineyo
6. Kufunga kikao

Majadiliano na Maamuzi:

Ajenda ya 1: Kufungua Kikao
………………………………………………………………………………………………

Ajenda ya 2: …………………………………
………………………………………………………………………………………………

Ajenda ya 3: …………………………………
………………………………………………………………………………………………

Ajenda ya 4: …………………………………
………………………………………………………………………………………………

Ajenda ya 5: Mengineyo
………………………………………………………………………………………………

Ajenda ya 6: Kufunga Kikao
………………………………………………………………………………………………

Sahihi:

Katibu

Mwenyekiti

📌 Template hii unaweza kuibadilisha kila mara kulingana na idadi ya ajenda na mahudhurio.

• Tweet
• Share
• Share
• Share
• Share